Зоряна Білокрай
Чи збільшить іноземний стаж українську пенсію? Українці, які працювали за кордоном, можуть зарахувати такі періоди до страхового стажу. Однак іноземна робота не завжди впливає на розмір пенсії в Україні. Результат залежить від країни працевлаштування, наявності міжнародної угоди та документів, якими підтверджено трудову діяльність.
Чи зарахують роботу за кордоном до пенсії в Україні: відповідь ПФУ
Право на врахування іноземного стажу визначається українським законодавством, міжнародними договорами про пенсійне забезпечення та окремим порядком, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України № 562 від 16 травня 2025 року. Тому перед зверненням за пенсією важливо встановити, за якими правилами буде враховано період роботи в іншій державі.
Якщо між Україною та країною, у якій працювала людина, укладено угоду про пенсійне забезпечення, стаж зараховують відповідно до її положень. У таких документах можуть бути передбачені різні механізми співпраці між пенсійними органами, зокрема територіальний або пропорційний принцип.
За пропорційним принципом кожна держава призначає та виплачує пенсію лише за ті періоди, які людина набула на її території. Водночас страховий стаж, отриманий в іншій країні, можуть врахувати для визначення права на пенсію. Це особливо важливо, коли українського стажу недостатньо для досягнення встановленої законом вимоги.
Наприклад, громадянин має 25 років страхового стажу в Україні та ще вісім років офіційної роботи за кордоном. Якщо для виходу на пенсію у відповідному віці потрібно 33 роки стажу, підтверджені іноземні періоди можуть допомогти виконати цю умову.
Водночас це не означає, що всі 33 роки автоматично будуть використані для розрахунку української виплати. У разі дії пропорційної угоди Україна зазвичай виплачуватиме пенсію за український стаж, а інша держава — за періоди роботи, набуті там. За наявності відповідного права людина може отримувати виплати від обох держав окремо.
Якщо міжнародної угоди між Україною та державою працевлаштування немає, іноземний стаж також може мати значення. Підтверджені періоди роботи можуть врахувати для набуття права на українську пенсію, тобто для досягнення необхідної тривалості страхового стажу.
Однак за загальним правилом робота за кордоном у такому випадку не збільшує розмір української пенсії. Заробіток, отриманий в іноземній державі, не додають до заробітної плати, яку використовують під час обчислення виплати в Україні, якщо інший порядок прямо не передбачений міжнародною угодою.
Як іноземний стаж впливає на право вийти на пенсію
Страховий стаж має два основні значення: він визначає, чи має людина право на призначення пенсії за віком, і може впливати на її розмір. Саме тому необхідно розрізняти зарахування стажу для права на пенсію та використання заробітку під час розрахунку виплати.
Іноземні періоди роботи найчастіше допомагають саме з першою умовою. Якщо в Україні не вистачає кількох років страхового стажу, офіційна робота в іншій країні може компенсувати цей недолік після належного підтвердження.
Водночас сам факт перебування за кордоном або неофіційної роботи не є підставою для зарахування стажу. Пенсійний орган має отримати документи, які підтверджують трудові відносини, тривалість роботи та, за потреби, сплату страхових внесків.
Перед оформленням пенсії варто з’ясувати дві обставини. По-перше, чи можна врахувати конкретний іноземний період для набуття права на пенсію. По-друге, чи передбачає угода між державами можливість використання іноземного заробітку або призначення окремої виплати.
Звернення до пенсійного органу іншої країни потрібне не в кожній ситуації. Якщо між державами діє міжнародна угода, у ній може бути визначено порядок обміну інформацією та передачі заяв. У деяких випадках український Пенсійний фонд взаємодіє з іноземною установою самостійно, а в інших — заявнику потрібно окремо звертатися за призначенням виплати в державі, де він працював.
Якщо стаж зараховують за українським порядком для країни, з якою немає угоди, це може допомогти підтвердити право на пенсію в Україні. Проте такий факт сам по собі не створює права на пенсію іноземної держави. Для отримання виплати з-за кордону мають бути виконані вимоги законодавства саме тієї країни.
Які документи потрібні для підтвердження роботи за кордоном
Для зарахування іноземного стажу можуть знадобитися документи, видані компетентним органом відповідної держави. У них мають бути зазначені періоди роботи, роботодавець, професійна діяльність та інші відомості, необхідні для підтвердження страхового стажу.
Додатково можуть вимагати трудовий договір, довідку від роботодавця, витяг із реєстру застрахованих осіб, розрахункові листи, документи про сплату внесків, декларації про доходи або інші підтвердження офіційного працевлаштування.
Єдиного переліку документів для всіх країн немає. Вимоги залежать від держави, періоду роботи, виду діяльності та процедури, за якою відбувається зарахування стажу. Саме тому документи бажано збирати ще до досягнення пенсійного віку.
Документи, оформлені іноземною мовою, можуть потребувати перекладу українською. Крім того, в окремих випадках необхідні легалізація або проставлення апостиля. Якщо міжнародна угода скасовує таку вимогу, додаткове засвідчення може не знадобитися. Це потрібно перевірити до подання заяви, оскільки невідповідність форми документа може призвести до затримки розгляду.
Якщо людина не має всіх необхідних паперів, це не завжди означає, що іноземний стаж неможливо підтвердити. Територіальний орган Пенсійного фонду може розглянути наявні матеріали та, за потреби, звернутися до компетентних органів іншої держави для отримання необхідної інформації. Така взаємодія може здійснюватися через Міністерство закордонних справ.
Однак направлення запиту не гарантує позитивного результату. Іноземна установа повинна мати відомості про працевлаштування та надати відповідь, яка дає змогу чітко встановити періоди роботи. Якщо дані відсутні або не підтверджують офіційного страхування, відповідний стаж можуть не зарахувати.
Практичний порядок дій для людини, яка працювала за кордоном, такий. Спочатку потрібно перевірити, скільки страхового стажу вже обліковано в Україні. Далі слід визначити всі періоди роботи за кордоном, які можуть мати значення для призначення пенсії, та зібрати документи на кожен із них.
Після цього варто з’ясувати, чи укладено між Україною та відповідною державою договір про пенсійне забезпечення. Від цього залежатиме, який орган підтверджує стаж, чи потрібно звертатися до іноземної установи та чи може людина претендувати на окрему виплату з-за кордону.
Підготовлені документи подають до Пенсійного фонду України разом із заявою про призначення пенсії або для попередньої перевірки стажу. Якщо паперів недостатньо, потрібно одразу повідомити про це фахівців ПФУ та уточнити можливість направлення міждержавного запиту.
Не варто відкладати перевірку іноземного стажу до дня подання пенсійної заяви. Отримання відповідей від органів іншої країни, переклад і легалізація документів можуть зайняти значний час. Заздалегідь підготовлені підтвердження допоможуть уникнути затримок і зрозуміти, на яку саме виплату може розраховувати людина.
Отже, роботу за кордоном можуть зарахувати до страхового стажу в Україні, якщо її підтверджено належними документами та дотримано встановленого порядку. Найчастіше іноземний стаж допомагає отримати право на пенсію, але не збільшує її розмір. Остаточне рішення залежить від країни роботи, міжнародної угоди, тривалості стажу та змісту документів конкретної людини.